Achtergrond van het project van ITK-Beschaffung.de

De Europese regelgeving evenals de Duitse, verbieden in principe het noemen van merknamen in het kader van openbare aanbestedingen. Dit komt voort uit het Europese discrimineringsverbod overeenkomstig het raamwerk van de EG-richtlijn 93/36/EEG van de Raad van 14 juni 1993, omgezet in het Duitse wettelijke voorschrift § 8 VOL/A, en moet garanderen dat bepaalde fabrikanten of leveranciers niet reeds door discriminerende formuleringen bij de aanbesteding uit de groep van potentiële bieders worden uitgesloten.

Juist op het gebied van de inkoop van informatie- en communicatietechnologie (ICT) is het formuleren van de aanbestedingen geen gemakkelijke taak. De technische complexiteit van de materie, de snelle opeenvolging van productcycli en met name de moeilijkheid om de gewenste prestatiemogelijkheden van een systeem nauwkeurig te omschrijven en daarbij ook nog met alle technische eisen rekening te houden, vormen een grote uitdaging voor de openbare aanbesteder. Dit verklaart mede, waarom juist hier de specificatiebeschrijving veelal met behulp van de betreffende productnamen plaatsvindt/plaatsvond.

Het doel van deze website is, openbare diensten van landelijke overheden, deelstaten en gemeenten een betrouwbare en begrijpelijke leidraad te bieden om hun aanbestedingen voor de inkoop van informatie- en communicatietechnologie productneutraal, d.w.z. zonder gebruik van beschermde merknamen of het noemen van een bepaalde fabrikant, en met inachtneming van de actuele technische eisen te formuleren. Om aan deze wettelijke eisen te voldoen, wordt gebruik gemaakt van algemeen erkende benchmarkprocedures als wezenlijk bestanddeel van een productneutrale specificatiebeschrijving. Daarbij komt de inkoop van desktop-pc's en notebooks op de eerste plaats, onmiddellijk gevolgd door de inkoop van servers.

Energiezuinigheid en milieuvriendelijk, duurzaam inkopen worden steeds belangrijker. Daarom worden tevens aanbevelingen gedaan om ook aan deze eisen tegemoet te komen.

De Duitse en Europese regelgeving omvat een hele reeks voor de leverancier dwingend voorgeschreven regels en wetten, evenals de bijbehorende voorschriften. Ook deze worden aanschouwelijk weergegeven en toegelicht.

Het project "ITK-Beschaffung.de" is gebaseerd op een gezamenlijk initiatief van het Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (inkoopbureau van het Duitse ministerie van Binnenlandse Zaken) en het Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (BITKOM) (Duitse vereniging voor informatica, telecommunicatie en nieuwe media). Als volwaardige partner maken ook het Bundesamt für Informationsmanagement und Informationstechnik der Bundeswehr (bureau voor informaticamanagement en informaticatechniek van het Duitse leger) en het Umweltbundesamtes (Duitse landelijke milieudienst) deel uit van de groep. Het gemeenschappelijke doel kon daarbij alleen door de intensieve medewerking met experts uit bedrijven in de ICT-branche worden gerealiseerd.

Om continu aan de laatste stand van de techniek te voldoen, worden de hier gegeven aanbevelingen regelmatig gecontroleerd en eventueel aangepast.